pemanfaatan perangkat lunak pengolah kata

Parapegawai sudah memiliki pengetahuan dasar tentang pengolah kata dan angka, tetapi masih banyak fitur pada perangkat lunak yang belum diketahui dan dipergunakan untuk dapat mempermudah dan mempercepat pembuatan laporan di instansi terkait. Pelatihan Pemanfaatan Perangkat Lunak (Microsoft Office Word, Excel, Power Point) Dalam Kinerja PENGELOLAANINFORMASI DIGITAL MEMUAT MATERI TENTANG : •Bagaimana pengolahan informasi digital yang didapat dari 1. Hasil pencarian mesin pelacak, 2. Menyimpan hasil pelacakan, 3. Mengolah/memformatnya menggunakan perangkat lunak pengolah kata dan pengolah angka, presentasi 4. Melakukan persiapan untuk mengomunikasikannya menggunakan perangkat lunak pengolah presentasi, dan penyampaian Perangkatlunak pengolah kata memiliki banyak fungsi, antara lain: Edit dan rumuskan dokumen. Berikan dekorasi / bingkai pada dokumen. Cetak dokumen. Mencapai sebuah tulisan. Menulis digital. Untuk kepentingan penulisan perusahaan, dan sebagainya. Buat penutup. Jenis Software Pengelola Kata · Microsoft Word MicrosoftWord adalah salah satu produk yang diluncurkan perusahaan Microsoft pada 25 Oktober 1983. Software ini termasuk dalam produk Microsoft Office bersama perangkat lunak lainnya, seperti Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan sebagainya. Hingga saat ini, Microsoft Word masih menjadi salah satu perangkat lunak yang digunakan oleh 3 Ruang Lingkup Simulasi Digital 1. Pengelolaan Informasi Digital 2. Kelas Maya 3. Perancangan Visualisasi Konsep Pencarian informasi, manfaatan pengolah kata, angka, dan presentasi, komunikasi daring, dan Kewargaan Digital "Belajar di mana saja dan kapan saja" Perancangan dan visualisasi melalui presentasi video dan simulasi visual Ruang Freie Presse Anzeige Er Sucht Sie. Download Skip this Video Loading SlideShow in 5 Seconds.. Perangkat Lunak Pengolah Kata PowerPoint Presentation Perangkat Lunak Pengolah Kata. Menggunakan Microsoft Word. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen Uploaded on Oct 01, 2014 Download PresentationPerangkat Lunak Pengolah Kata - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Presentation Transcript PerangkatLunakPengolahKata Menggunakan Microsoft Word SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata • Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata • Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen • Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen • Membuat tablel • Mencetak dokumen SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata • Melalui Start Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word • Melalui Start Run Dari Start > Run lalu kita pilih Browse • Melalui Windows Exploler Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya • Melalui shortcut klik ganda shortcut yang akan dibuka SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Menu dan Toolbar • Menu adalah bagian dari Microsoft Word yang digunakan untuk menampilkan perintah. Perintah yang ditampilkan bisa berupa teks ataupun gambar • toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button tombol, menu, atau kombinasi keduanya SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Keyboard Shortcut Shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard Contoh Operasi Dasar • Membuat Documen Baru • Menyimpan Dokumen • Membuka Dokumen • Menutup Dokumen SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Langkah Membuat Documen Baru • Klik File > New 2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3. Dan klik pada icon SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Langkah Menyimpan Dokumen • Klik File > Save • Dengan keyboard shortcut Ctrl + S • Dan klik pada icon SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Langkah Membuka Dokumen • Klik File > Open • Dengan keyboard shortcut Ctrl + O • Dan klik pada icon SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Langkah Menutup Dokumen • Klik File > close • Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Melakukan Editing • Materi meliputi • Menghapus Delete • Menyalin dan Menempelkan Copy / Paste • Memotong dan Menempelkan Cut / Paste • Menyisipkan Insert SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Melakukan Format • Materi yang disampaikan meliputi • Pada toolbar • Merubah jenis, ukuran dan warna huruf • Perataan Alignment • Spasi, baris • Penandaan dan penomoran • Paragraph • batas tepi, highlight, serta warna font • Fasilitas melalui menu Format • Format kolom • Drop Cap • Tabulasi SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Mengatur Layout Dokumen • Mengatur Margin Tab margin digunakan untuk mengatur batas atas, bawah, kanan, kiri. • Paper size Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal. • Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Mengatur Format Berulang AutoCorrect Untuk membuat sebuah naskah dengan istilah atau kata yang sama, MS Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. tools beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with Add jikahendakmenulis kalimat yang berulangtersebut, cukuphanya denganmenulishurufdepannyadantekanspasi. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Pembuatan Header, Footer, Page Numbering • Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. • Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Membuat Teks berkolom Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Materi yang disampaikan • menambah/menghapus baris/kolom insert/delete row/column • tinggi baris high row dan lebar kolom column width • Menggabungkan Baris dan Colom SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Materi Mencetak Dokumen • Melalui menu File > Print • Melaluipenekanantombol Ctrl + P • Mencetaksemuahalaman • Mencetakhalamantertentu • Menentukanbanyaknyalembar yang dicetak • Menentukanposisidanukurankertas yang akandicetak SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Mencetakdokumenpengolahkatams HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN SEBELUM MENCETAK POWER PRINTER TELAH TERSAMBUNG PASTIKAN PRINTER TELAH TERHUBUNG DGN KOMPUTER PERIKSA JENIS PRINTER YG SEKARANG ANDA GUNAKAN DAN TELAH TERINSTAL. LAKUKAN SET UP PADA DOKUMEN YG AKAN DI CETAK SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013LANGKAH-LANGKAH MENCETAK DOKUMEN • BUKA DOKUMENFILE YANG AKAN DICETAK • LIHAT DENGANPRINT PREVIEWAPAKAH LAY OUT SUDAH BAIK • ATUR SESUAI UKURAN KERTAS YANG DIGUNAKAN • LAKUKAN EDITING JIKA DIPERLUKAN • KLIK FILE >PILIH PRINTCTRL+P SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013PILIH -ALL JIKA INGIN MENCETAK SELURUH HALAMANCURREN PAGE JIKA MENCETAK HANYA YG TAMPIL DILAYARPAGE JIKA INGIN MENCETAK HALAMAN TERTENTUTENTUKAN BANYAKNYA COPY YANG DICETAK PADA NUMBER OF COPIESKLIK OK JIKA SELURUHNYA SUDAH SESUAIMail Merge • Mail Merge adalah satu surat yang dikirim ke berbagai tujuan dengan bermacam informasi, misalnya nama, alamat, kota dan lain-lain. • Mail Merge terdiri atas 3 bagian, yaitu • Tampilan surat • File untuk menyimpan data • Hubungan antara tampilan surat dengan file data SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Membuat Mail Merge 1 Ketiklahsuratterlebihdahulu. Kemudianikutilangkahdibawahini • Pilih menu Tools > Letter and Mailings > Mail Merge • Pada select document type, pilihlah Letter, laluklik Next Starting document Pada select starting document, pilih use the current document dan kliklah Next Select recipients. Mail Merge Select Starting Document SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Membuat Mail Merge 2 • Pada select recipient, pilihlah type a new list, lalu klik Create…. • Selanjutnya, akan muncul lembar kerja New Address List • seperti tampak • pada gambar • Tekanlah tombol customize, lalu hapus semua field yang ada dengan menekan tombol delete. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013Membuat Mail Merge 3 • Masukkan field baru dengan menekan tombol add agar tampak kotak dialog seperti pada gambar berikut. • Kotak dialog Customize Address List dengan field-field Kotak Dialog Add Field • Masukkan data pada field yang sesuai. Untuk memasukkan data baru, tekanlah tombol New Entry. Tekan tombol Close jika semua data sudah dimasukkan. Politeknik Negeri Padang 2008Membuat Mail Merge 4 • Pilihlah lokasi penyimpanan data pada kotak save in . Apabila ada pengeditan, lakukan pada lembar kerja Edit Recipients • Cara menghubungkan tampilan surat dengan Mail Merge •  Tekanlah ikon insert Merge Field agar tampilan surat tersebut terlihat seperti berikut ini. • Contoh tampilan Mail Merge • Kepada Yth • Nama > • Alamat > • Kota > • Untuk melihat hasil Mail Merge, tekanlah ikon View Merge Data. • Kepada Yth • Nama Joni • Alamat Perumdos Unand Limau Manis • Kota PadangTERIMA KASIH

pemanfaatan perangkat lunak pengolah kata